Como implementar o novo Acordo Ortográfico no MS-Office 2007

O Acordo Ortográfico visa reforçar o papel da língua portuguesa como língua de comunicação internacional e garantir uma maior harmonização ortográfica entre os países que fazem parte da Comunidade dos Países de Língua Portuguesa. O novo acordo ortográfico da Língua Portuguesa já está a ser utilizado em vários países lusófonos, e também no nosso país, onde alguns meios de comunicação (jornais e estações de televisão) já o estão a utilizar.

Foi publicada, em Diário da República, a Resolução do Conselho de Ministros n.º 8/2011, de 25 de Janeiro, que aplica o Acordo Ortográfico da Língua Portuguesa no sistema educativo no ano letivo de 2011-2012 e, a partir de 2012, a todos os serviços, organismos e entidades na dependência do Governo.



Preparar o MS-Office 2007 para suportar a correção com o novo Acordo Ortográfico.

A verdade é que este acordo já pode ser utilizado na escrita portuguesa (de Portugal) para quem utiliza a versão 2010 do Ms-Office:
- Aceda ao menu "Ficheiro", clique sobre "Opções" e depois sobre "Verificação" (na esquerda). Nesta janela encontra os "Dicionários Personalizados", onde pode optar pelo "Pré-acordo", "Pós-acordo" ou "Ambos", nas opções dos "Modos do português de Portugal". Naturalmente que deve escolher a opção "Pós-acordo" para aplicar as novas regras na sua escrita...



Fig.1

Mas, se utilizar a versão 2007 do Ms-Office, não encontra estas opções. Neste caso, para poder utilizar a correção de escrita respeitando o novo acordo, terá de fazer o seguinte:
- O Ms-Office 2007 tem de estar no idioma português, e encontrar-se atualizado com o "Service Pack 2". Para verificar se tem o "SP2" instalado, faça um clique no símbolo do "Office" no canto superior esquerdo, clique sobre "Opções do Word" e depois selecione "Recursos", na esquerda. Nas opções da direita (por baixo de "acerca do Microsoft Office Word 2007) pode ver se a versão do seu "Word 2007" inclui a indicação "SP2"... [Fig.1]


Fig.2




Caso ainda não tenha instalado o "SP2" para o Ms-Office 2007, deve faze-lo, quer através do "Windows Update" que diretamente do Word 2007:
Nesta mesma janela "Recursos", faça um clique sobre "Verificar existência de atualizações" (em cima).

- Em alternativa, pode recolher a versão integral do "SP2" para o "Ms-Office 2007" na versão portuguesa (são cerca de 290 MB), a partir do seguinte endereço:
Office 2007 - SP2.
Clique no botão "Transferir" e execute ou guarde o ficheiro. [Fig.2]
 

Fig.3

Agora que tem a certeza de que o seu MS-Office 2007 está devidamente atualizado, abra a seguinte página Web:
Atualização para o Verificador Ortográfico e recolha o ficheiro disponibilizado pela Microsoft.
Clique no botão "Transferir" e execute ou guarde o ficheiro. [Fig.3]

Fig.4

- Ao executar o ficheiro recolhido (com todas as aplicações do Office fechadas), ative a opção "aceitar os Termos de Licenciamento..." e clique sobre "Continuar". Após uma curta ligação à Internet, a atualização conclui-se!



- Agora, se abrir o seu "Ms-Word" vai reparar que a correção tentará corrigir o texto para o novo acordo. Para o comprovar, digite a palavra "acção" (sem aspas): esta fica sublinhada a vermelho, indicando estar errada. Faça um clique-direito sobre a mesma e verá que a forma correta é "ação", cumprindo portanto o novo acordo.



Infelizmente, o "Office 2007" atualizado para o novo acordo não inclui uma forma de podermos optar entre a utilização deste novo acordo ortográfico ou a forma antiga, que por enquanto é também a forma correta de escrever.

Fig.5

Para podermos ter essa escolha, será necessário instalar o programa "Spell Switcher" disponível no seguinte endereço:
 http://tinyurl.com/6j6v5zb
- Após instalado (escolher a pasta de Programas » Microsoft Office para instalar), abre-se de imediato uma pequena janela [Fig.5] que nos permite escolher a "Ortografia pré-reforma" ou "Pós-reforma".

A partir de agora, sempre que desejar utilizar este quadro de seleção, aceda ao menu "Iniciar" » "Todos os programas" » "Microsoft Office" e aqui encontra a nova opção "Definições da Ortografia". Muito fácil...



Embora me tenha referido ao "Ms-Word" para verificar a ortografia, mas após instalada a atualização irá aplicar-se a todos os programas do "Ms-Office 2007".
Não é possível instalar a atualização do novo acordo em versões anteriores.

Recursos auxiliares:
Acordo ortográfico aplicado nas escolas em 2011/2012
Portal da Língua Portuguesa
Lince - conversor para a nova ortografia